当施設は、当施設が保有する、利用者さまや関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立し、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することに努めます。
  1. 利用者さまから個人情報を収集させていただくにあたり、適法かつ公正な手段によって行います。また、収集目的、当施設の問合せ窓口等の必要事項を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
  2. 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、業務の権限を与えられた職員のみが必要な限りにおいて行います。
  3. 原則として、個人情報を第三者に開示、提供および預託をすることはありません。 ただし、処遇、診察、介護費(措置費)請求、行政機関等からの要請、福祉研究等公共的要請により個人情報を第三者に提供する時は、法令上必要な措置を講じます。
    また、個人情報を共同利用や、業務委託のために第三者に預託する場合は、当該第三者について調査を行い、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付け、その他法令上必要な措置を講じます。
  4. 個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。
  5. この方針を当施設の職員、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
  6. 当施設は、利用者さまがご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止等の権利を有していることを確認し、利用者さまからのこれらの要求に対して異議なく応じます。
    また、このための受付窓口を設置し、公表します。